Expedition Project Management: Тренинг с погружением by Anatoly Savin

Speaker Савин Анатолий
Title - Название доклада
Expedition Project Management: Тренинг с погружением
Title in English
Expedition Project Management: Training with immersion
Annotation - Аннотация (1000 знаков с пробелами)

В ИТ-проектах мы часто сталкиваемся с одинаковыми проблемами: руководство не выделяет достаточно времени для планирования; заказчик не разрешает внести временные резервы на разработку; о рисках проекта вообще никто не задумывается, пока они не произойдут; о документировании никто и слышать не хочет – «Кому нужны бумажки? Главное результат!» …

Как, в рамках перманентных дедлайнов «на вчера» и взглядов в будущее через розовые очки, организовать грамотное УП? А что если представить, что от результатов проекта зависит жизнь и здоровье участников проекта? Как тогда все отнесутся в тщательности проработки проекта?

Анатолий Савин с 2010 года прорабатывает тему прикладного обучения УП через реализацию проектов-экспедиций в горы. Участники экспедиций изучают PMBOK, потом готовят документацию и управляют проектом с использованием изученных инструментов и методов, и в итоге топают своими ножками весь запланированный маршрут - от аэропорта до вершины и обратно домой.

После такого "тренинга" не возникают вопросы: Для чего нужно планировать? Зачем документировать? Кому нужны временные резервы? и Что такое «риски»?

Annotation in English - Аннотация на английском (1000 symbols with spaces)

We are often faced with the common issues in IT projects: executives does not allocate enough time for planning, the customer does not allow contingency reserves for the development, no one thinks about the project risks as long as they do not occur, and nobody does not want to hear about documentation - "Who needs the papers? The main is result!"...

We live in the framework of permanent deadlines "for yesterday" and everybody looks to the future through rose-colored glasses. How to organize competent PM in this framework? However, what if we imagine the life and health of participants depends on the project results? How everybody would be taken into careful management of the project In this case?

Since 2012, Anatoly Savin is exploring a theme of applied PM training based on implementation of expeditions into the mountains. The participants studied the methodology of PMBOK, then prepared the documentation and managed the project using this methodology, and eventually his feet tramped the planned route - from the airport to the summit and back to home.

After this "training" is not the questions arise: What you need to plan? What for to documenting? Who needs the contingency reserves? and What is "risk"?

Detail description or Plan of the talk- Развернутые тезисы или план доклада

Вопрос: Как быстро получить качественные знания и опыт управления проектами?

Ответ: Только реально управляя реальными проектами. При этом желательно, чтоб на кону стояла своя репутация, свои деньги или своё здоровье. В этом случае чувство ответственности за проект и погружение в проект увеличивается в геометрической прогрессии.

Но где найти такой проект? Кто доверит учиться управлению проектами на своих проектах?

Мы решили организовать 15-дневную экспедицию в Гималаи как проект, и на этом проекте тренироваться. Чтоб организация экспедиции не превратилась в броуновское движение, мы применили структурированный и системный ИТ-шный подход – Планирование, Разработка, Тестирование, Внедрение, Завершение. Это позволило представить в виде проекта подготовку и проведение экспедиции:

·         создать и оформить графики и другие документы проекта;

·         грамотно проанализировать риски и разработать противорисковые мероприятия;

·         структурировать и провести закупки;

·         проработать логистику туда и обратно;

·         разработать маршруты;

·         проверить оборудование и амуницию;

·         провести экспедицию в соответствии с намеченными планами;

·         подвести уроки опыта. 

Для участников был создан виртуальный проектный офис, позволяющий прорабатывать проект, находясь в различных городах. Старались по максимуму использовать облачные технологии для управления проектами и документооборота. Система включала в себя единый график проекта, общие папки для документации проекта, регулярные видеоконференции, e-mail рассылка и другие необходимые для планирования и коммуникаций технологии.

Весь проект (от идеи до уроков опыта) был реализован методом водопада, а сама подготовка экспедиции была проведена с использованием agile: еженедельные совещания с постановкой коротких задач, ведущих к общей цели; сбор первоначальных требований к результату и их корректировка по мере увеличения зрелости участников; небольшие, но регулярные приращения результата; корректировка оставшихся планов; тотальное вовлечение всех участников процесс и пр.

Пройдя путь от идеи до вершины, участники настолько плотно соприкоснулись с проектным менеджментом, что теперь легко могут применять его в своей работе и повседневной жизни.

Теперь всегда находятся аргументы и воля в обсуждении с руководством и заказчиками вопросов выделения ресурсов и времени на планирование и документирование, внесения временных резервов на разработку и грамотного управления рисками проекта.

Type of Presentation - Тип доклада
  • Regular Talk - Секционный доклад (40 min)
Level of audience - Уровень аудитории
  • 2 (intermediate)
Contact info - Контактная информация

Анатолий Савин

Эл.почта: anatoly@savin.pm

Телефон: +380677444615

Скайп: anatolysavin

Public profile - Ссылка на публичный профиль
www.linkedin.com/in/anatolysawin
Last Updated 08 Sep 08:36